为学习贯彻落实省市区档案局关于加强档案安全工作的安排部署,结合本地区和我院实际情况进一步加强档案室内各项安全防范措施,坚决消除安全隐患,确保档案资料的安全, 近日,在档案工作分管领导的带领下,东区检察院档案工作人员对档案室设施设备和存放档案开展了全面安全检查。
检查小组重点检查了三个方面的情况。一是仔细查看档案室内基础设施设备运行情况。主要检查电源开关、空调、加湿机、温湿度表、消防设施等是否良好运行,避免出现设施设备故障引发火宅、存储环境变化损坏档案等情况。二是检查纸质档案的安全情况。检查档案架周边是否有鼠虫痕迹,确认灭鼠药、防虫剂等是否失效,并随机选取档案架,查阅档案是否有丢失、霉变、破损、虫蛀、鼠咬等现象。三是查看档案室的防盗措施完善情况。细致核查档案室的出入登记记录及档案卷宗借阅情况,检查室内外的监控设备运行是否正常,保证能够24小时不间断运行。
检查结束分管领导再一次强调档案安全工作要求,档案工作人员要时刻绷紧安全这根弦,以严的态度、实的举措切实履行档案安全工作职责;要坚持“以安全为重要的主导,预防是重中之重的根本”的原则,严格落实领导责任制度,强化档案工作人员的责任担当,确保做好档案安全工作,保障档案的绝对安全。
(办公室 供稿)